En APV – arbejdspladsvurdering – er lovpligtig for alle virksomheder med ansatte. Den skal være skriftlig, den skal indeholde en handlingsplan, og Arbejdstilsynet kan bede om at se den ved et tilsyn.
At bruge unødigt meget tid på den er derimod ikke lovpligtigt. Ergoforma laver APV’en for jer – kortlægning, vurdering, den lovpligtige handlingsplan og opfølgningen bagefter.
I skal afsætte et par timer. Vi tager resten.
Hvad er en APV?
En arbejdspladsvurdering er virksomhedens systematiske gennemgang af arbejdsmiljøet. Formålet er at finde de forhold, der kan belaste medarbejderne – fysisk såvel som psykisk – og beslutte, hvad der skal gøres ved dem.
APV’en er ikke et spørgeskema. Spørgeskemaet er blot et redskab. Selve APV’en er hele forløbet fra kortlægning til gennemført handlingsplan.
APV’ens fire centrale elementer
Arbejdstilsynet stiller krav om fire elementer. Mangler ét af dem, er APV’en ikke fyldestgørende:
- Afdæk arbejdsmiljøforholdene og vurdér de risici, der findes i virksomheden
- Vurdér sygefraværet – altså om der er forhold i arbejdsmiljøet, der kan medvirke til sygefravær
- Lav en skriftlig handlingsplan, hvor problemerne beskrives, og hvor det fremgår, hvordan og hvornår de løses
- Gennemfør planen og følg op på, om løsningerne rent faktisk virkede
Det er punkt to og fire, der oftest mangler, når vi overtager en APV fra en virksomhed, der har forsøgt selv.
Er en APV lovpligtig?
Ja. Alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig APV. Det er arbejdsgiverens ansvar, og ansvaret kan ikke uddelegeres væk – heller ikke ved at få den lavet eksternt.
Arbejdsmiljøorganisationen skal deltage i hele forløbet. Har I ikke en AMO, skal medarbejderne inddrages på samme måde. AMO eller en medarbejderrepræsentant skal underskrive handlingsplanen – en APV uden underskrift er ikke gyldig dokumentation.
Handlingsplanen skal være tilgængelig for alle i virksomheden og skal kunne fremvises for Arbejdstilsynet.
Hvor ofte skal APV’en laves?
Mindst hvert tredje år. Men treårsreglen er et minimum, ikke en tidsplan.
APV’en skal også revideres, når der sker ændringer i arbejdet, som har betydning for arbejdsmiljøet. Det er den regel, flest overser. I praksis udløses den typisk af:
- Flytning til nye lokaler eller ombygning
- Nye arbejdsopgaver, maskiner eller arbejdsgange
- Væsentlige ændringer i bemanding eller organisering
- Overgang til hjemmearbejde eller hybridarbejde
- Arbejdsulykker eller mønstre i sygefraværet
En APV fra 2024 kan altså godt være forældet i 2026, selvom der ikke er gået tre år.
Det psykiske arbejdsmiljø skal med
APV’en skal dække både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Det er ikke valgfrit, og det er et af de områder, hvor egne APV’er oftest er for tynde.
Det handler blandt andet om arbejdsmængde og tidspres, indflydelse på eget arbejde, uklare krav, samarbejde og ledelse, samt krænkende handlinger. Vi tilpasser spørgsmålene, så de rammer det, der faktisk er relevant hos jer – frem for et generisk skema, ingen kan genkende sig selv i.
Sådan foregår det
Vi har lagt forløbet, så jeres tidsforbrug ligger i starten og i slutningen. Alt det administrative imellem klarer vi.
1. Forventningsafstemning
Et kort møde, hvor vi gennemgår virksomhedens opbygning, faggrupper, arbejdsfunktioner og eventuelle kendte udfordringer. Vi aftaler samtidig, hvem der er kontaktperson, og hvordan medarbejderne inddrages.
2. Tilpasning af spørgsmålene
Vi tilpasser spørgeskemaet til jeres brancher og arbejdsfunktioner. Et kontor, et lager og en klinik har ikke de samme risici, og en APV der behandler dem ens, finder ikke ret meget.
3. Kortlægning
Vi udsender spørgeskemaerne, følger op på manglende svar og samler data. I skal ikke rykke jeres egne kolleger – det gør vi.
4. Vurdering og handlingsplan
Vi analyserer besvarelserne, vurderer sygefraværet og udarbejder den lovpligtige handlingsplan sammen med jer og jeres AMO. Problemerne prioriteres, og hver enkelt får en ansvarlig og en frist.
5. Opfølgning
Handlingsplanen er ikke færdig, når den er skrevet. Vi aftaler, hvornår der følges op, og hjælper med at vurdere, om løsningerne har haft den ønskede effekt. Det er lovkravets fjerde element, og det er det, der oftest bliver glemt.
Det får I
- En APV, der lever op til Arbejdstilsynets krav – fysisk og psykisk arbejdsmiljø
- Skriftlig handlingsplan med prioritering, ansvarlige og frister, klar til underskrift
- Vurdering af sygefravær i forhold til arbejdsmiljøet
- Spørgsmål tilpasset jeres faggrupper og arbejdsfunktioner
- Dokumentation, der kan fremvises ved tilsyn
- Aftalt opfølgning, så handlingsplanen rent faktisk bliver gennemført
- Minimalt tidsforbrug fra jer
Fra APV til løsning – ikke bare et dokument
De fleste APV’er ender som en rapport i en mappe. Problemet er, at handlingsplanen forpligter jer til rent faktisk at løse det, I har fundet.
Det er her, vi adskiller os. En stor del af det, en APV finder på kontorarbejdspladser, handler om arbejdsstillinger, siddetid, skærmopsætning og udstyr, der ikke passer til den enkelte. Det kan vi løse med det samme.
Vi kan følge APV’en op med et ergonomitjek på arbejdspladsen, hvor vi går de enkelte arbejdsstationer igennem sammen med medarbejderne, indstiller stole og borde til den enkelte og medbringer ergonomiske kontorstole til afprøvning på stedet.
Har I medarbejdere med særlige behov – ryg- eller lændeproblemer, meget høj eller kraftig kropsbygning – arbejder vi også med specialstole og individuelt tilpassede løsninger. Se blandt andet vores guider til kontorstol til dårlig ryg, kontorstol til høj person og kontorstol til tung person.
I får altså ikke bare dokumenteret problemet. I får det løst. Skal I indkøbe stole til flere arbejdspladser, kan I læse mere i vores guide til ergonomisk kontorstol til ansatte.
25 års erfaring med arbejdsmiljø
Vi har gennemgået tusindvis af arbejdspladser gennem 25 år. Vi ved, hvor APV-processer typisk går i stå – som regel mellem kortlægningen og handlingsplanen, hvor besvarelserne ligger, men ingen har tid til at omsætte dem til noget konkret.
Vi ved også, hvad Arbejdstilsynet kigger efter, og hvordan en handlingsplan skal se ud for at holde.
Hvad koster en APV?
Prisen afhænger af antallet af medarbejdere, antallet af lokationer og hvor mange forskellige arbejdsfunktioner der skal dækkes. En APV for ét kontor med tyve medarbejdere er en anden opgave end fem afdelinger med blandede faggrupper.
Ring eller skriv, så giver vi en fast pris på jeres opgave. Vi kan som regel svare samme dag.
- Tlf: +45 74 75 76 02
- Mail: salg@ergoforma.dk
Ofte stillede spørgsmål om APV
Er en APV lovpligtig?
Ja. Alle virksomheder med ansatte skal have en skriftlig APV med en tilhørende handlingsplan. Handlingsplanen skal være tilgængelig for alle i virksomheden og kunne fremvises for Arbejdstilsynet.
Hvor tit skal APV’en laves?
Mindst hvert tredje år – og derudover hver gang der sker ændringer i arbejdet, som har betydning for arbejdsmiljøet. Det kan for eksempel være flytning, ombygning, nye arbejdsgange eller overgang til hjemmearbejde.
Hvor meget tid kræver det fra os?
Et par timer. Det går til forventningsafstemningen i starten og til arbejdet med handlingsplanen i slutningen. Udsendelse, rykkere, dataindsamling og analyse klarer vi.
Kan vi få tilpasset spørgsmålene til vores virksomhed?
Ja. Vi tilpasser spørgsmålene til jeres faggrupper og arbejdsfunktioner, og I kan tilføje egne spørgsmål. Et generisk skema finder generiske problemer.
Skal det psykiske arbejdsmiljø med i APV’en?
Ja. APV’en skal dække både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Det er et krav, ikke et tilvalg.
Hvem skal underskrive handlingsplanen?
Arbejdsmiljøorganisationen eller en repræsentant for medarbejderne. Har virksomheden ikke en AMO, skal medarbejderne inddrages på tilsvarende vis.
Vi har allerede lavet en APV selv – kan I bruge den?
Ofte ja. Vi kan gennemgå den eksisterende APV, vurdere om den lever op til kravene, og bygge videre på det, der kan bruges. Det er typisk sygefraværsvurderingen og opfølgningen, der mangler.
Hvad koster det?
Det afhænger af antal medarbejdere, lokationer og arbejdsfunktioner. Kontakt os for en fast pris på jeres opgave.
